منصة التمكين المستدام
تقرير المتطلبات الفنية والتجارية لبناء منصة رقمية متكاملة تدعم رحلة المستفيدين من التأهيل والتدريب، مروراً بالإرشاد المهني، وصولاً للتوظيف وقياس الأثر.
نسخة البرمجة الخاصة — مستقلة تماماً
الملخص التنفيذي للمشروع
يهدف المشروع إلى بناء منصة رقمية متكاملة ومستقلة تدعم رحلة المستفيدين من الأسر التابعة للجمعية. تبدأ الرحلة من التأهيل والتدريب، مروراً بالإرشاد المهني، وصولاً للتوظيف وقياس الأثر الاجتماعي والاقتصادي. المنصة مبنية بتقنية البرمجة الخاصة لضمان الاستقلالية الكاملة والملكية الحصرية للجمعية.
الهيكل العام للمنصة
الواجهات الأربع الأساسية التي يتضمنها النظام لضمان تكامل الأدوار
الواجهة العامة
Public Portalبوابة تعريفية حديثة تشمل قسم "من نحن"، استعراض الأهداف، وقائمة الشركاء.
بوابة المستفيد
Beneficiary Portalواجهة ذكية وخاصة لكل مستفيد تتيح له متابعة رحلته خطوة بخطوة.
بوابة المرشد
Mentor Portalواجهة متخصصة للمرشدين لإدارة الجلسات، التوجيه، وبناء خطط المسار.
لوحة الإدارة
Admin Dashboardالتحكم الكامل بالنظام، إدارة شركاء التوظيف، ومراقبة مراكز التدريب.
المخطط الوظيفي التفصيلي
الأنظمة البرمجية الداخلية والوحدات التشغيلية (Functional Requirements)
إدارة الهوية والبيانات
- إنشاء ملف رقمي موحد لكل مستفيد.
- نظام إدارة المستندات (هوية، شهادات).
- تتبع الحالة بشريط تقدم مرئي (Progress Bar).
نظام الإرشاد المهني
- الربط الذكي بين المستفيد والمرشد المناسب.
- أداة جدولة وحجز جلسات الإرشاد.
- تسجيل خطة المسار والتوصيات وتحديثها.
نظام إدارة التدريب
- قاعدة بيانات متكاملة لمراكز التدريب.
- كتالوج تفاعلي للدورات المتاحة وشروطها.
- تتبع الحضور إلكترونياً ورصد النتائج.
محرك الفرص الوظيفية
- لوحة متقدمة لنشر الوظائف وتفاصيلها.
- نظام ترشيح آلي وتتبع سير المقابلات.
- متابعة حالة المستفيد حتى التعيين والاستقرار.
وحدة قياس الأثر والتقارير
- نظام متابعة بعدية آلية (بعد 3 إلى 6 أشهر).
- لوحات قياس مؤشرات أداء الاستدامة والأثر.
- تقارير رسومية شاملة وقابلة للتصدير.
القيمة المضافة للمشروع
مميزات ذكية نقترح إضافتها لجعل المنصة أكثر تفاعلية واحترافية
نظام تحفيز (Gamification)
منح نقاط وشارات إنجاز للمستفيدين عند إكمال كل مرحلة لرفع التفاعل والالتزام.
نظام إشعارات ذكي
تذكيرات تلقائية عبر البريد الإلكتروني والـ SMS بمواعيد الجلسات والتدريب.
لوحة الجهات المانحة
مؤشرات حية وتقارير جاهزة تظهر أثر البرامج التمكينية للممولين والداعمين.
شهادات رقمية تلقائية
إصدار شهادة إتمام لكل مرحلة بتصميم احترافي يحمل هوية الجمعية قابلة للمشاركة.
محرك توصيات ذكي
اقتراح دورات تدريبية ووظائف مناسبة بناءً على مهارات وميول كل مستفيد آلياً.
نظام استبيانات آلي
إرسال استبيانات رضا تلقائية بعد الإرشاد واستبيانات متابعة لقياس جودة الخدمات.
شروط البرمجة والملكية الخاصة
| البند | المتطلبات الفنية والنظامية |
|---|---|
| ملكية الكود | تسليم الكود المصدري (Source Code) كاملاً للجمعية بملكية حصرية تامة. |
| الملكية الفكرية | توقيع اتفاقية قانونية تضمن ملكية الجمعية للعلامة التجارية، البرمجيات، وقاعدة البيانات. |
| تراخيص المستخدمين | دعم عدد غير محدود من المستخدمين (مرشدين/مستفيدين/إداريين) دون أي رسوم تراخيص إضافية. |
| سير العمل المنطقي | تطبيق قواعد الانتقال الصارمة: لا يمكن للمستفيد الانتقال لمرحلة دون اكتمال السابقة إلا بتوصية المرشد واعتماده. |
| قابلية التوسع | بناء النظام بهيكلية مرنة (Scalable Architecture) تدعم التوسع واستيعاب أكثر من 600 مستفيد مستقبلاً بسلاسة. |
الخطة الزمنية للتنفيذ
جدول عمل رشيق (Agile) يضمن التسليم في 25 يوم عمل
الاستثمار والعرض المالي
إجمالي تكلفة المشروع وجدول الدفعات الميسر المرتبط بالخطة الزمنية
إجمالي تكلفة بناء المنصة
7,500 ريال سعودي
(المبلغ يشمل البرمجة، التصميم، تسليم الكود المصدري كاملاً، والدعم الفني المبدئي)
| الدفعة | النسبة | القيمة | موعد الاستحقاق |
|---|---|---|---|
| الدفعة الأولى | 30% | 2,250 ريال | دفعة مقدمة عند توقيع العقد واعتماد خطة العمل المبدئية. |
| الدفعة الثانية | 30% | 2,250 ريال | بعد إنجاز نظام الهوية، قواعد البيانات، وتسليم بوابة المستفيد المبدئية. |
| الدفعة الثالثة | 20% | 1,500 ريال | بعد تسليم بوابة المرشد، نظام إدارة التدريب، ومحرك الفرص الوظيفية. |
| الدفعة النهائية | 20% | 1,500 ريال | عند الانتهاء من الاختبار الشامل، والتدريب، والتسليم النهائي للمنصة. |
بوابة البحوث لحلول الأعمال
- المركز الرئيسي: الرياض، السويدي، حي الدريهمية، شارع صيدا - مكاتب سوبر أوفس
- الفروع: العارض ، الروضة ، السليمانية